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18 Mai 2018

Offre d'emploi assistante de direction

EDSN sarl – de EDSN Kénitra, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc

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Détails de l'offre

EDSN sarl
société de gardiennage et surveillance implanté à Kenitra depuis 2003.
nous cherchons des assistantes de direction  sur la ville de Kenitra:

 

Profil recherché :

Âge entre 25 et 40

Formation  BAC +3 ou  plus  en gestion des entreprises  (expérience souhaitable)

 

  • Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,…) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
  • Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
  • Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).
  • Peut coordonner une équipe.
  • Saisir et mettre à jour les informations des ADG sur l’application DGI ;
  • Recevoir la fiche de recrutement et établir la liste nominatives des ADG affectés ;
  • Recevoir et vérifier l’état de changement mensuels réalisé par les superviseurs et la l’envoyer avec les dossiers des nouveaux ADG au service de comptabilité;
  • Envoyer les lettres de changement des ADG aux clients chaque mois ;
  • Demander les attestations administratives (attestation de travail, de salaire, de congés et bulletin de paie) des ADG et des superviseurs ;
  • Préparer les demandes d’immatriculation de la CNSS ;
  • Soumettre la liste des pièces à fournir et le contrat de travail aux ADS ;
  • Etablir et envoyer un rapport hebdomadaire à la Direction générale.
  • Traitement et préparation des appels d’offres.

Merci d’envoyer vos CV + photos à
contacte:
edsn.recrutement@gmail.com

Job Categories : Ressources Humaines. Type de l'offre : Offre d'emploi.

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