Assistante administrative et RH – Casablanca

  • Assistanat de Direction /...
  • N'importe où
  • Publié il y a 2 semaines

Fonction 1:

Assistanat de Direction /…


Fonction 2:

Niveau d’expérience requis : De 3 à 5 ans
Niveau d’études: Bac +4

Secteur d’activité : Tourisme / Voyage / Loisirs
Région : Casablanca et région
Publication : du
09/10/2019 au 09/12/2019
Type de formation: Université

Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 2
Poste avec Management : Non

Entreprise :

Xpertize est un bureau de recrutement unique en son genre offrant une approche 360° à ses clients dans le but d’identifier les meilleurs candidats dans le marché, que ceux-ci soient activement ou passivement à la recherche de nouvelles opportunités.

Xpertize combine avec succès et de manière ouvertement affichée le head hunting (approche directe des candidats dans leur fonction actuelle) et le social hunting (approche indirecte des candidats via une exploitation intensive des réseaux sociaux privés et professionnels).

Cette combinaison unique s’appuyant d’une part sur une méthodologie traditionnelle de recherche de candidats et, d’autre part, sur la puissance offerte par les réseaux sociaux permet à Xpertize d’optimiser la phase d’identification de candidats et de se concentrer sur l’analyse de leurs compétences.

Cette méthodologie unique a un impact direct sur la qualité des candidats identifiés d’une part, et sur la rapidité d’engagement du candidat idéal d’autre part.

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Poste :

 

  • Assurer la gestion administrative de l’activité et un support aux opérationnels.

Met en application et assure le suivi et le respect de la planification et de l’organisation des rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires et en coordonne le déroulement sous la supervision de son manager direct.
Assure le traitement et la transmission des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
Relance les interlocuteurs pour obtenir les réponses ou documents attendus.
Rédige et diffuse les présentations, comptes rendus, courriers et notes.

  • Assure la gestion des commandes et le suivi des mouvements au sein de l’entité.

Assure la gestion des dossiers de commandes : élabore les bons de commandes achat, en assure le suivi, la validation et la réception.

Centralise et met à jour les informations liées aux mouvements d’effectifs (entrées / sorties, congés, annuaire, …).

Contribue à la réalisation des tableaux de bord ou de suivi.

  • Contribue à fluidifier les échanges au sein de l’entité.

Assure l’accueil des visiteurs, renseigne les interlocuteurs et les oriente. Facilite l’intégration des nouveaux collaborateurs en terme de support et d’outils mis à leur disposition.

  • Contribue à l’organisation logistique de l’entité.

Participe à l’organisation des espaces de travail. Déclenche et s’assure de l’état d’avancement des aménagements. Réalise l’approvisionnement des fournitures administratives. Organise la gestion documentaire, le classement et l’archivage.

Profil recherché :

  • Expérience en tant que Assistante administrative/RH
  • Bonnes capacités rédactionnelles en anglais et en français
  • Excellente expression orale en anglais et en français
  • Très bonne maîtrise des techniques et outils bureautiques (Office 365)
  • Capacités d’organisation, polyvalence

Type de contrat :

CDI


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